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      提高中小纸箱厂资金管理效率的具体措施

      提高中小纸箱厂资金管理效率的具体措施

      我国的中小纸箱厂想要在激烈的市场竞争中立足并取得稳定发展,必须充分重视资金的效率管理,只有这样才能使摆脱落后的管理模式,实现财务资金的规范化管理,提高资金的周转效率,从而提升纸箱厂的核心竞争力,助力企业更快更好地发展。提高资金管理效率的具体措施有:

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      一是强化企业资金管理的重要性。加强自上而下各级员工资金管理意识,尤其是纸箱厂中高层管理、财务人员、销售人员,要认识到资金管理在企业的核心地位,要有计划有针对性的对这些人员进行资金管理理念的培训,提升管理层认知。纸箱厂的资金如果周转不能通畅、有序,就会给企业带来一定的风险。资金是企业生产和经营的必要保障,有效的资金管理有助于纸箱厂进一步的发展和壮大。

      二是提高应收账款回收速度,把资金安全放在首要地位。首先纸箱厂的销售人员要从意识上认识到,应收账款在流动资产中占据较大份额,如果应收账收不回来,就等于之前所有的生产及销售都付诸东流。销售要意识到回款很重要,追款也很困难,才能避免不该发生的逾期账款出现。与其将大量的时间和精力花费在催款上,不如用这些时间去开发更多更好的客户;其次,纸箱厂内部要建立预警制度和责任管理,将客户进行信用分类,来区别设定不同的账期及关注度。一般纸板类客户比纸箱类客户的资金安全更存在风险;小客户比名牌企业更存在风险;日资、美资、港资企业比韩资、台资、内资企业信用度更高。因此销售从接触客户起,就应该协同纸箱厂财务部门一起对客户的信用程度进行评估分类,再给予合适的账期。每天应跟进应收账款的收回情况,及时对逾期货款进行催收预警清理。

      三是利用信用优势,向供方争取更长的应付账款数期。纸箱厂应与原纸生产企业保持合作伙伴的关系。双方应建立起良好的长期战略关系,处理好在原纸供应紧张与供大于求时的双方态度,建立起双方的诚信机制,尽量把原纸供应账期谈判上的弱势降低。其次纸箱厂要把应付账款分类管理,能源供应及辅料供应上还是可以争取更长的付款数期。

      四是做好企业的库存控制,减少资金积压。纸箱厂的库存控制除了仓库管理之外,还应该包括预测与订单处理、生产计划与控制、物料计划与采购控制等,必须控制好各个环节的运作。具体来说,生产方面,要提升现场管理能力,缩短生产周期,合理控制好生产数量,半成品库及时处理,不留呆料在现场;销售方面,纸箱厂要意识到自己是造成成品库存太多的第一责任人,要有正确的意识和积极的态度,要及时掌握库存情况,客户经营状况,积极联系客户把该送货的及时送掉,超期库存强制报废,建立责任制度,建立库存总量管理考核制度;采购方面,纸箱厂应对原纸仓库纸种和库存总量进行控制,并对原纸价格波动经常作分析,常与纸厂保持联系,探知对方价格变化情况,找一些交期比较灵活的造纸厂,避免提早购纸却因订单变化变成呆滞料;仓库方面,纸箱厂要有严谨的工作态度来保证数据的准确,提供数据支持,保证账实相符,并定期提供库存分析数据给相关部门,比如超过30天或60天的库存清单,超期库存报废明细及原因分析,比如原料、产成品等库存周转天数,每天没按计划送货的清单等,做好库存管理的监督者。

      五是改善大型设备投资决策产生的流程。改变之前由老板—拍脑袋就决定购买的现状,由纸箱厂需求部门先评估日前已有的设备能实现的生产量,评估已有设备的实际使用情况,研究产能不足的根本原因所在,确定购买的必要性;其次在购买时,要非常明确的是,纸箱厂应以适用作为购置的基本原则,既要考虑产能提升后的生产需要,又要符合现下的实际情况,做到两者结合兼而有之,这样才能有效的避免产能过剩,过度投资。

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